Voorwaarden Scholenkampioenschap

Artikel 1: Definities

1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: een door Stichting Sportevenementen Le Champion in enig jaar te organiseren hardloopevenement Runner’s World Zandvoort Circuit Run.
b. Deelnemende School: een school die op een door de Organisator toegelaten wijze een Team (of meerdere Teams) heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Team: een groep van ten minste drie en ten hoogste vijf Deelnemers.
d. Deelnemer: een natuurlijke persoon die door een Deelnemende School op een door de Organisator toegelaten wijze is ingeschreven voor deelname aan een Evenement als lid van een Team.
e. Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemende School en de Organisator, strekkend tot deelname van Deelnemers aan het Evenement.
f. Organisator: de rechtspersoon (in deze Stichting Sportevenementen Le Champion) waarmee een Deelnemende School een Overeenkomst is aangegaan.

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2: Deelnemende Scholen; Teams

2.1. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen Scholen, die niet aan voornoemde eisen en overige zwaarwegende eisen (waaronder betalingsachterstanden) voldoen, te weigeren tot deelname toe te laten.

2.2. Elke Deelnemende School neemt deel met één of meer Teams.

Artikel 3: Deelnemers Scholenkampioenschap

3.1. Een Deelnemer dient op dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de minimumleeftijd van 12 jaar te hebben bereikt.

3.2  Een Deelnemer dient op dag waarop het Evenement wordt gehouden jonger te zijn dan 19 jaar.

3.3. Een Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij door een Deelnemende School is aangemeld middels een daartoe strekkend inschrijfformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld, indien het inschrijfgeld uiterlijk twee weken voor datum van het Evenement volledig is voldaan en indien de Deelnemende School akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

3.4. De Deelnemende School kan tot 23 maart 2012, 23.59 uur via www.rwcircuitrun.nl mutaties doorvoeren van Deelnemers via een door Organisator aan Deelnemende School te verstrekken unieke pincode. Na het evenement is het aanbrengen van mutaties mogelijk tot dinsdag 27 maart 2012, 23.59 uur. Op een andere manier dan deze is overdracht van startnummers van Deelnemers bij het Scholenkampioenschap niet mogelijk.

3.5. De deelname aan een Evenement geschiedt door de Deelnemer uitsluitend in het Team waarvoor hij is ingeschreven.

3.6. Alleen bij schriftelijke annulering voor 16 januari 2012 kan restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen op grond van de Overeenkomst aan Deelnemende School plaatsvinden. Bij terugbetaling wordt 10% van de kosten van het/de geannuleerde team(s) en extra bestellingen in rekening gebracht. Bij annulering van 16 januari t/m 26 februari 2012 wordt 50% van de kosten van het/de geannuleerde team(s) en extra bestellingen worden in rekening gebracht. Vanaf Na 26 februari 2012 wordt 100% van de kosten van het/de geannuleerde team(s) en extra bestellingen in rekening gebracht.

3.7. De Organisator kan op grond van overmacht voortijdig vóór het moment van de eerste start besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. In dit geval zal aan de Deelnemende School 25% van het inschrijfgeld worden gerestitueerd. De Deelnemende School houdt wel recht op eventueel bestelde Running Shirts; deze zullen per post worden toegezonden.

3.8. Indien het Evenement na de eerste start tussentijds door overmacht moet worden stilgelegd cq afgelast, zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden. De Deelnemende School houdt wel recht op eventueel bestelde Running Shirts; deze zullen per post worden toegezonden.

Artikel: 4 Aansprakelijkheid

4.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer van de Deelnemende School mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

4.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer van de Deelnemende School aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.

4.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

4.4. De Deelnemende School verklaart door de inschrijving dat elke Deelnemer zich bekend heeft verklaard met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en heeft verklaard dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Deelnemende School verklaart door de inschrijving dat hij elke Deelnemer uitdrukkelijk en dringend heeft geadviseerd zich in verband met de deelname sportmedisch te laten keuren.

4.5. De Deelnemende School vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemende School van de Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

4.6. De Deelnemende School vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

Artikel 5: Portretrecht

Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer/Deelnemende School zichtbaar is.

Artikel 6: Persoonsgegevens

De door de Deelnemende School of een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemende School of Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemende School of de Deelnemer en (mits hiervoor op het inschrijfformulier door de Deelnemende School toestemming is gegeven) voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan Deelnemende School. Deelnemende School of een Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

Artikel 7: Reglement

Op de deelname door de Deelnemende School of Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het reglement Runner’s World Zandvoort Circuit Run dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.